Gestionnaire de scolarité | INSTITUT DE PHYSIQUE DU GLOBE DE PARIS

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  Gestionnaire de scolarité

• Contrat : CDD d'un an à temps complet à partir du 1er janvier 2021 - Rémunération à partir de 1800 € bruts / mois


• Mission : sous la responsabilité de la responsable administrative du département, l’agent assure l’ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants de Licence. Il est l’interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants et les cadres pédagogiques.
L’agent participe aux différentes opérations de suivi et de communication de la Licence.


• Activités principales :

- Accueil et orientation des usagers : accueillir, informer et orienter les usagers (étudiants, visiteurs) par tous les moyens utiles : affichage, présentiel, téléphone et email
- Gestion des activités de la scolarité : gérer les dossiers des étudiants : de leur inscription pédagogique à la publication des résultats ; collecter et actualiser annuellement les MCC ; participer à la mise en place des maquettes et les modéliser dans l’application APOGEE ; soutenir et remplacer ses collaborateurs lorsque cela est jugé nécessaire par le supérieur hiérarchique ; participer à la réflexion collective d’amélioration de la gestion des actes administratifs
- Participation à la valorisation des formations : améliorer la visibilité des formations en favorisant une communication large, diffuse et numérique des formations
- Assurer la diffusion des informations auprès des usagers : assurer l’administration des pages web des formations ou contribuer à en assurer la mise à jour ; gérer l’affichage (règlementation et information)
- Assurer la diffusion des informations auprès des usagers : assurer l’administration des pages web des formations ou contribuer à en assurer la mise à jour ; gérer l’affichage (règlementation et information).


• Affectation : IPGP-Université de Paris - Site Paris-Rive-Gauche - Lamarck B, 35, rue Hélène Brion 75013 Paris


• Candidatures : envoyer CV et lettre de motivation avant le 21/12/2020 à la responsable administrative du DÉFED, Zarie Rouas : rouas@ipgp.fr


• A télécharger : PDF iconfiche de poste en PDF

Date de publication : 
13 Novembre 2020