Stage et cas d'études : fiche de position et convention | INSTITUT DE PHYSIQUE DU GLOBE DE PARIS

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  Stage et cas d'études : fiche de position et convention

 

2019-20 : attendre les  réunions d'information sur les stages pour entamer les démarches adminsitratives ci-dessous.

M2 GPA : 04/10/19 - M1 : 26/10/19 - M2 : 28/10 - M2 IMSES : 30/10/19 - L3 TE : 12/11/19 - L2 ASTER : 15/11/19 - L3 ENV. : 28/01/20

Stage en laboratoire ou en entreprise

 

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⚠️ Covid_19

 

  • Avenant covid à compléter uniquement si la date de début et/ou conditions de travail (télétravail) de la convention intiale signée par toutes les parties changent.

         - Fichier avenant à la convention de stage (word) -PDF icon avenant à la convention de stage (pdf)

         - Fichieramendment to the internship’s contract (word) -PDF icon amendment to the internship’s contract (pdf)

 

  • Avenant habituel à compléter si les dates de début ET de fin de votre stage de la convention intiale signée par toutes les parties changent. Il faudra alors préciser pour Changement(s) introduit(s) par l'avenant   : Prolongation du stage jusqu'au _____ pour une durée totale de présence effective de ______ jours (soit _________ heures). Indiquez également dans cette rubrique Stage en télétravail si c'est le cas.

 

  • Convention à (re)faire si vous n'avez pas eu de retour de votre convention déposée avant le confinement car elle ne sera pas signée.

 

L'ensemble des documents est à envoyer à scol-pro@ipgp.fr

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Vous venez de trouver un stage en laboratoire ou un stage en entreprise, c'est-à-dire que vous avez eu une réponse positive d'un organisme d'accueil. Que faire ?


Complétez au minimum une fiche de position et une convention de stage.

 

 

  • Compléter une fiche de position
              Fiche de position Licence ST 2019-20
              Fiche de position Master STPE 2019-20

 

⚠️ à compter du 1er janvier 2020 :

 le montant minimum de la gratification de stage sera de 3,90€/heure au lieu de 3,75€ en 2019.

-  joindre à sa convention, en plus des douments demandés, une attestation de responsabilité civile qui devra préciser que le stagiaire sera couvert pour tous les dommages humains et matériels qu’il pourrait occasionner pendant la durée du stage. Cette attestation précisera les nom et adresse de l'organisme d’accueil, ainsi que les dates de début et de fin de stage.

 

 

 

 

Uniquement pour les stages à l'IPGP : 

 

 

 

Dates limites pour remettre aux scolarités conventions et documents :


- L3 Terre : mardi 7 janvier
- M2 : vendredi 24 janvier pour un stage débutant le 3 février
- M2 FRS inscrit à Paris Diderot/UP : vendredi 14 février pour un stage débutant le 25 février
- M1 : vendredi 6 mars pour un stage débutant le 16 mars
- L2 Aster : lundi 30 mars pour un stage débutant  le 1er juin en tenant compte de congés de printemps
- L3 Environnement : lundi 4 mai pour un stage débutant le 18 mai

A retenir

1) la fiche de position est à compléter après avoir trouvé un stage et 2 encadrants (un tuteur et un enseignant référent).

  • Le Tuteur de stage : la personne qui vous encadrera dans l'organisme d'accueil.
  • L'Enseignant référent de stage : Enseignant titulaire P7 ou IPGP qui vous encadre à l'université. Un contractuel, par ex. un doctorant, ne peut pas être Enseignant référent.
  • Votre responsable des stages peut être votre enseignant référent ou vous conseiller sur le choix d'un enseignant référent.
  • Un enseignant ne peut pas encadrer plus de 16 stagiaires simultanément.
  • Une même personne ne peut pas être à la fois enseignant référent et tuteur.

2) La fiche de position est un document interne à l'UFR qui permet un meilleur échange entre l’étudiant, son responsable de spécialité et son responsable des stages. Ce sont eux qui valident la fiche de position par mail.

3) Tuteur et Enseignant référent ne signent pas la fiche de position mais ils signent la convention de stage.

4) La fiche de position doit être complétée et validée avant la convention, mais la fiche de position et la convention, ainsi que les documents annexes, doivent être déposés en même temps (aucun document ne sera accepté séparement) 10 jours avant le début du stage.

5) Un stage ne peut pas commencer si la convention n'est pas signée par toutes les parties (aucune protection sociale pour l'étudiant et l'organisme d'accueil). La date d'effet du stage est celle de la dernière signature, celle de l'université, en général.

Des informations sur les stages 

Sur la page des stages de l'université de Paris.

Les stages à orientation professionnelle sont obligatoires dans le cadre d'un Master Pro.

Un stage à orientation recherche ne sera pas validé pour l'obtention d'un diplôme de Master Pro.

 

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