Ingénieur-e projets contrats nationaux

L’institut de physique du globe de Paris
Institut de recherche en géosciences de renommée mondiale fondé en 1921, associé au CNRS, établissement-composante d’Université Paris Cité et regroupant plus de 500 personnes, l’IPGP couvre toutes les disciplines des sciences de la terre et des planètes via l’observation, l’expérimentation et la modélisation, à toutes les échelles de temps et d’espace.

Les thématiques de recherche sont structurées à travers 4 grands thèmes fédérateurs : Intérieurs de la Terre et des planètes, Risques naturels, Système Terre, Origines.

L’IPGP a aussi la charge de services labellisés en volcanologie, sismologie, magnétisme, gravimétrie et érosion. Notamment, les observatoires permanents de l’IPGP surveillent les 4 volcans actifs français d’outre-mer en Guadeloupe, en Martinique, à la Réunion et à Mayotte (REVOSIMA).

L’IPGP héberge des moyens de calcul puissants et des installations expérimentales et analytiques de dernière génération et bénéficie d’un soutien technique de premier plan.

Le département de la formation et des études doctorales de l’IPGP offre à ses étudiants des formations en géosciences qui associent observation, analyse quantitative et modélisation et qui reflète la qualité, la richesse et la diversité thématique des recherches menées par les équipes de l’IPGP.

L’équipe et/ou le service
L’activité de l’Ingénieur(e) Projets s’exerce au sein du Service Partenariat Recherche de l’IPGP. Le service est à l’heure actuelle composé de trois personnes de catégorie A (une responsable de service et deux ingénieures Projets) et a vocation à accompagner les chercheurs et les chercheuses dans le cadre du financement de leur recherche et dans le cadre de la valorisation des résultats issus de leurs travaux.

Missions
Les missions principales de l’Ingénieur(e) Projets nationaux sont d’accompagner le montage des projets de recherche en réponse aux appels d’offres, identifier les besoins des responsables scientifiques et les assister dans l’écriture des propositions et dans l’élaboration des budgets. L’Ingénieur(e) Projets pilote également le suivi de l’exécution et des justifications des différents types de contrats de recherche nationaux et il/elle assure des activités de veille et de sensibilisation à destination des chercheurs et chercheuses sur les financements sur projet.

Activités

• Accompagner la communauté scientifique dans le montage des projets de recherche : aide au montage des budgets prévisionnels, préparation des documents administratifs, respect du cadre juridique, rôle d’appui et de conseil auprès des scientifiques pour la structuration des projets, ainsi que relecture des propositions, accompagnement sur les plateformes lors des différentes phases de montage
• Assurer le suivi contractuel des projets en lien avec les porteurs de projets, les gestionnaires, le service financier et le service des ressources humaines
• Piloter le suivi budgétaire des projets en lien avec les gestionnaires et le service financier de l’Établissement. Être force de proposition dans l’adaptation du budget tout au long de la vie du projet
• Négocier et rédiger les contrats relevant du partenariat et de la valorisation
• Assurer l’interface avec les différentes tutelles et les partenaires dans le cadre du suivi des projets
• Contribuer à la protection des résultats de la recherche en participant à des actions de sensibilisation et de formation des chercheurs et chercheuses
• Alimenter la base de données de suivi des contrats
• Produire des tableaux de bord et des indicateurs d’activité et de qualité sur les projets suivis
• Exercer une veille réglementaire
• Participer au bon fonctionnement du service
• Chercher régulièrement à améliorer l’organisation du service
• Utiliser le logiciel spécifique TROPIC ainsi que les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, Powerpoint

Compétences attendues

Connaissance

• Méthodologie de conduite de projet
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention
• Environnement et réseaux professionnels
• Droit des contrats
• Finances publiques
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles

• Définir et suivre des budgets
• Élaborer un budget
• Travailler en équipe
• Piloter un projet
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Initier et conduire des partenariats

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d’autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Formation et expérience nécessaires

• Licence
• Domaine de formation souhaité : économie, finance, comptabilité, droit
• Première expérience professionnelle en tant que chargé(e) d’appui aux projets de recherche exigée

Modalité de candidature
Le poste est ouvert aux personnels contractuels. CDD de 2 ans avec période d’essai de 3 mois, qui peuvent être renouvelés.

La personne recrutée pourra bénéficier jusqu’à 54 jours ouvrés de congés en fonction de ses horaires hebdomadaires. Le télétravail est mis en place à l’IPGP, sous réserve de l’accord du supérieur hiérarchique et de la direction des ressources humaines (jusqu’à 2 jours hebdomadaires après 6 mois d’ancienneté sur le poste).

Votre candidature constituée d’un CV et d’une lettre de motivation, sous format PDF, est à envoyer par mail à :

• Aurélia Olivier-Kaiser, Responsable du Service Partenariat Recherche de l’IPGP :
• Antoine Charlot, Directeur Général des Services de l’IPGP :
• Karen Doré, Responsable du Service des Ressources Humaines de l’IPGP :

Une première sélection sera faite sur dossier. Les candidat(e)s sélectionné(e)s seront auditionné(e)s lors d’un entretien.