Ingénieur(e) Projets Nationaux et Européens

L’institut de physique du globe de Paris

Institut de recherche en géosciences de renommée mondiale fondé en 1921, associé au CNRS, établissement-composante d’Université Paris Cité et regroupant plus de 500 personnes, l’IPGP couvre toutes les disciplines des sciences de la terre et des planètes via l’observation, l’expérimentation et la modélisation, à toutes les échelles de temps et d’espace.

Les thématiques de recherche sont structurées à travers 4 grands thèmes fédérateurs : Intérieurs de la Terre et des planètes, Risques naturels, Système Terre, Origines.

L’IPGP a aussi la charge de services labellisés en volcanologie, sismologie, magnétisme, gravimétrie et érosion. Notamment, les observatoires permanents de l’IPGP surveillent les 4 volcans actifs français d’outre-mer en Guadeloupe, en Martinique, à la Réunion et à Mayotte (REVOSIMA).

L’IPGP héberge des moyens de calcul puissants et des installations expérimentales et analytiques de dernière génération et bénéficie d’un soutien technique de premier plan.

Le département de la formation et des études doctorales de l’IPGP offre à ses étudiants des formations en géosciences qui associent observation, analyse quantitative et modélisation et qui reflète la qualité, la richesse et la diversité thématique des recherches menées par les équipes de l’IPGP.

L’équipe et/ou le service

L’Ingénieur·e de projet sera affecté·e au service Partenariat et Recherche et placé·e sous l’autorité du responsable de service.

Le service Partenariat et Recherche apporte aux chercheurs un appui méthodologique, administratif et stratégique tout au long du cycle de vie de leurs projets — du montage à la négociation, jusqu’à la contractualisation, la mise en œuvre et la production du rapport final — en cohérence avec la politique scientifique de l’établissement.

L’Ingénieur·e de projet intégrera une équipe de sept personnes composées d’un·e juriste, de trois ingénieur·es projets, de deux chef·fe de projets, et du responsable de service.

Dans l’exercice de ses fonctions, il/elle collaborera étroitement avec le service financier, les gestionnaires administratifs et financiers des équipes de recherche de l’institut et des partenaires du projet, ainsi qu’avec les services des organismes financeurs.

Le poste sera basé à Institut de Physique du Globe de Paris, au cœur de Paris, à proximité immédiate du Jardin des Plantes. L’environnement de travail est stimulant, international et fortement orienté vers la recherche de haut niveau.

Missions

Piloter le montage, le suivi et la coordination de projets de recherche nationaux et européens au sein de l’Institut de Physique du Globe de Paris (IPGP).

Activités

1. Accompagnement au montage des projets (Nationaux, Européens et Internationaux).

• Conseiller et accompagner les équipes de recherche dans l’identification, l’analyse et le décryptage des appels à projets en lien avec leurs thématiques scientifiques.
• Contribuer à la recherche de partenaires et à la constitution de consortia.
• Veiller à la conformité administrative, financière et budgétaire des propositions, en lien avec les exigences des organismes financeurs.
• Accompagner la structuration et la rédaction des parties non scientifiques des propositions.
• Appuyer le/la responsable scientifique dans l’animation du consortium et la compilation des contributions des partenaires.

2. Soutien à la mise en œuvre des projets financés

• Assurer le suivi global des projets en coordination portés par l’IPGP (Horizon Europe, PEPR, FEDER et autres projets d’envergure).
• Gérer le suivi administratif et contractuel des projets (budgets, échéances, reporting auprès des bailleurs).
• Apporter un appui à la production et au suivi des rapports scientifiques et financiers, afin de garantir le respect des obligations contractuelles.
• Préparer et organiser les réunions de suivi avec les partenaires ; rédiger les comptes rendus ainsi que les rapports intermédiaires et finaux.
• Assurer la communication et la liaison avec les partenaires et les instances de financement.
• Proposer et mettre en œuvre des solutions organisationnelles visant à optimiser la gestion des projets.
• Participer à la contractualisation des projets, en lien avec la juriste de l’IPGP.

3. Veille, sensibilisation et animation de réseau

• Assurer une veille stratégique et diffuser de manière ciblée les opportunités de financements, en particulier celles du programme Horizon Europe.
• Favoriser l’émergence et le développement de nouveaux projets européens de recherche et d’innovation, en s’insérant dans l’écosystème académique et partenarial du site.
• Organiser et/ou participer à des actions de sensibilisation à destination des personnels de l’IPGP, en coordination avec le Service Partenariat Recherche et le Service Communication.
• Contribuer à la détection de porteurs et porteuses de projets potentiels, en lien avec les responsables d’équipes.
• S’impliquer dans les réseaux professionnels d’UPCité et régionaux dédiés aux affaires européennes, et participer à la valorisation des projets financés en lien avec le service communication.

Compétences requises

Savoirs / Connaissances

• Bonne compréhension de l’organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.
• Bonne connaissance des programmes et dispositifs de financement de la recherche, en particulier les ERC, MSCA (Horizon Europe) et les programmes FEDER.
• Solides compétences en analyse et exploitation de données financières.
• Maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral : B2 minimum (cadre européen commun de référence pour les langues).
• Une culture scientifique en lien avec les domaines de recherche de l’Institut serait un atout.

Savoirs – faire

• Conduire et piloter une démarche projet.
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels liés à l’activité (suite Office, Excel en particulier).
• Élaborer et suivre des budgets
• Initier et conduire des partenariats

Savoir-être

• Capacité à travailler de manière autonome.
• Sens de l’organisation et de la priorisation.
• Rigueur, fiabilité et attention au détail.
• Capacité à rendre compte et à communiquer efficacement sur l’avancement des travaux.
• Respecter la confidentialité
• Engagement professionnel et respect des cadres institutionnels.

Profil recherché

• Formation Bac +5 en Gestion de projets, sciences politiques, relations internationales, gestion de projets européens, ou toute autre discipline pertinente selon le profil.
• Expérience significative (1 à 2 ans minimum) dans la coordination ou la gestion de projets européens ; profils juniors acceptés selon le parcours.
• Connaissance des principaux programmes de financement, particulièrement européens.
• Maîtrise des outils de gestion de projet et d’Excel.
• Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles, autonomie et rigueur.
• Anglais courant à l’écrit et à l’oral (niveau B2 minimum).
• Une culture scientifique en lien avec les domaines de recherche de l’Institut serait un atout.

Modalités de candidature

Ce poste est ouvert aux personnels contractuels. Le contrat est proposé pour une durée de 2 ans avec période d’essai de 3 mois pouvant être renouvelée.

La personne recrutée pourra bénéficier jusqu’à 54 jours ouvrés de congés en fonction de ses horaires hebdomadaires. Le télétravail est mis en place à l’IPGP, sous réserve de l’accord du supérieur hiérarchique et de la direction des ressources humaines (jusqu’à 2 jours hebdomadaires après 6 mois d’ancienneté sur le poste).

Votre candidature constituée d’un CV et d’une lettre de motivation, sous format PDF, est à envoyer par email aux adresses suivantes :

Une première sélection sera faite sur dossier. Les candidats sélectionnés seront auditionnés lors d’un entretien.

Dates limite de candidature : 01/07/26

Documents à transmettre

• CV et lettre de motivation