Services administratifs

Le secrétariat de direction assure les missions suivantes :

• Assurer le secrétariat du directeur de l’IPGP et du directeur général des services
• Accueillir, informer et orienter les visiteurs de l’établissement
• Diffuser les informations aux différents départements et laboratoires
• Organiser la logistique des réunions, séminaires, colloques et plannings des salles de l’IPGP

Contact

• Irène Pesty

Le fonctionnement du DFED est régi par le conseil pédagogique (CP) de l’IPGP qui contribue à définir la politique de formation dans le cadre des axes stratégiques définis par Université Paris Cité.

Composition de la direction

Responsables

• Marianne Greff, Directrice adjointe de l’IPGP, en charge de la formation
• Isabelle Martinez, Directrice adjointe du département de la formation et des études doctorales
• Clément Narteau, Responsable du service des études doctorales de l’IPGP
• Zarie Rouas, Responsable administrative du département de la formation et des études doctorales
• Céline Garrigues, Responsable administrative adjointe du département de la formation et des études doctorales

Pôle scolarité

• Licence : Nesrine Cherifi
• Master : Christelle Sarrasin
• Scolarité professionnelle : Shanti Spacher

Pôle études doctorales

• Robin Chevalier
• Aina Iherilala

Pôle soutien à l’enseignement et aide au pilotage

• Emmanuel Boivert
• Geneviève Kittery

Pôle RH

• Shanti Spacher
• Aina Iherilala

Pôle financier

• Zahra Mankhar

Le service hygiène et sécurité a pour mission de conseiller et d’assister le directeur de l’établissement pour la mise en œuvre de la législation, la réglementation en matière d’hygiène de santé et de sécurité au travail, de protection de l’environnement et de sécurité contre l’incendie.

Il concourt en collaboration avec les autres acteurs (médecins de prévention, inspecteurs santé et sécurité au travail, instances de concertation), à l’élaboration de la politique de prévention menée par l’IPGP. Il coordonne et anime le réseau des assistants de prévention; ces acteurs de proximité qui jouent un rôle important dans la sensibilisation, l’information et la formation des personnels et étudiants présents dans le laboratoire de recherche.

Il accompagne les équipes de recherche et les assistants de prévention pour :

• prévenir les dangers susceptibles de compromettre la santé et la sécurité des agents
• proposer des améliorations des méthodes et du milieu du travail
• faire progresser la connaissance des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre
• veiller à la bonne tenue des registres de santé et de sécurité dans tous les services
• accompagner les assistants de prévention dans leur démarche d’évaluation des risques et la rédaction du document unique

Contact

• Quentin Le Saec

Composition du service

• Responsable : Emmelyne Mitard
• Pierre-Olivier Foucault
• Antoine Roux
• Alexia Schroeder

Le service apporte une aide et une expertise aux chercheurs afin qu’ils mènent à bien leur projets lors : du montage, de la négociation, de la signature, de la réalisation du projet la présentation du rapport final dans le cadre de la politique scientifique de l’établissement.

Composition du service

• Responsable : Frédérique Metzelard
• Magdalena Niska
• Irina Shilobreeva

Le service des ressources humaines assure l’application et le suivi de la réglementation RH : recrutement, carrière, évolution professionnelle, formation, suivi médical… Il informe et accompagne les personnels et les responsables d’équipes ou de services.

Contacts

• vous êtes agent IPGP :
• vous êtes agent CNRS :
• sur les formations :
• sur le télétravail :

Composition du service

• Responsable : Karen Doré
• Adjointe : Sati Kouon
• Kadidjatou Diallo
• Sabrina Galvao
• Lydie Guillerot
• Sandra Jeunet

L’agent comptable, nommé par adjonction de services, a pour mission de tenir la comptabilité de l’établissement à jour, de conseil à l’ordonnateur, d’aide à l’amélioration le pilotage financier. Aussi il va apporter son avis en matière de budget, de finance, de comptabilité pour améliorer la fiabilité et la qualité de l’information financière de l’institut. Le fondée de pouvoir seconde l’agent comptable dans ses fonctions. Le collaborateur est chargé des immobilisations, de la comptabilité clients et des visas.

Composition du service

• Agent comptable : Pascal Pain
• Adjointe : Nathalie Lélias
• Alban Bakhti

Le service financier a pour activité principales la préparation du budget de l’établissement, la vérification de l’exécution et le suivi budgétaire. Il gère les dépenses et les recettes, ainsi que les contrats et les conventions de recherche, il élabore et met en place la politique d’achat.

Composition du service

• Responsable : Nathalie Okito
• Adjoint : Alexandre Sourie

Missions

• Charlotte Rots

Conventions de recherche

• Franz Jelic

Commandes/Factures

• Seitah Mendoza
• Deborah Luvuezo
• Fescenia Maurice

Marchés publics

• Odile Jézéquel

Contact

• Xavier Lalanne

Contact

• Chabane Kaci

Contact

• Abdelhak Souilah