Coordinateur des gestionnaires financiers et comptables des équipes de recherche

L’institut de physique du globe de Paris

L’Institut de Physique du Globe de Paris (IPGP), établissement composante d’Université Paris Cité depuis 2019, est le seul Grand Établissement d’Enseignement Supérieur et de Recherche dans le domaine des sciences de la Terre, de l’environnement et des planètes en France.

L’IPGP est une des très rares institutions au plan mondial qui couvre toutes les disciplines des sciences de la Terre solide au sens large, y compris la géobiologie, et qui conduit des études à toutes les échelles de temps et d’espace. L’IPGP est également un laboratoire spatial du CNES. Son statut, sa taille et son organisation confèrent à l’IPGP les moyens d’être à la pointe des connaissances et des développements instrumentaux pour l’observation des phénomènes naturels, y compris avec des missions spatiales, de collecter les données indispensables à la prévention des risques naturels telluriques et d’assurer ainsi au meilleur niveau international ses trois missions de recherche, d’observation et d’enseignement. L’IPGP opère des observatoires volcanologiques, sismologiques, magnétiques, et des processus d’érosion, à l’échelle de toute la planète. L’IPGP a en particulier la responsabilité de l’observation permanente des quatre volcans actifs de France (la Soufrière à la Guadeloupe, la Montagne Pelée à la Martinique, le Piton de la Fournaise à la Réunion et le nouveau volcan sous-marin découvert au large de Mayotte). L’IPGP héberge également le Service National d’Observation de Sismologie Planétaire, responsable de plusieurs missions de sismologie sur Mars et la Lune.

L’équipe et/ou le service

Sous la responsabilité du directeur général des services, dans un contexte de complexification des financements de la recherche et d’hétérogénéité des pratiques de gestion au sein des équipes de recherche, l’établissement met en place une fonction de coordination à dimension managériale.

Le/la futur coordinateur devra structurer et piloter l’activité des gestionnaires d’équipes de recherche (environ 14 gestionnaires). Il sera le garant de l’équité, la continuité et la qualité de service rendu. Il harmonisera les pratiques et sécurisera les procédures. Il/elle sera chargé de maintenir une forte proximité entre les gestionnaires et les équipes de recherche.

Le poste requiert une connaissance approfondie et opérationnelle de la gestion financière de la recherche. À ce titre, le/la titulaire doit être en capacité de comprendre les situations de gestion rencontrées par les agents, de les accompagner de manière experte et, le cas échéant, d’assurer ponctuellement un appui opérationnel.

Il/elle assurera un management direct des gestionnaires, tout en veillant à la préservation de leur rôle de référent financier auprès des chercheurs.

Il/elle exercera son activité sur le site Cuvier (1 Rue Jussieu 75005 Paris)

Missions, Activités

Management et pilotage des gestionnaires :

• Encadrer et animer une équipe de gestionnaires financiers
• Réaliser les entretiens professionnels annuels
• Assurer un suivi régulier, individualisé et objectivé de l’activité des agents
• Répartir et ajuster les charges de travail dans une logique d’équité
• Identifier les besoins en formation et accompagner la montée en compétences
• Prévenir et gérer les situations individuelles sensibles
• Être en capacité d’intervenir ponctuellement en appui opérationnel, notamment en cas d’absence ou de surcharge
• Accompagner les parcours professionnels et contribuer à la valorisation du métier

Organisation et pilotage de l’activité :

• Définir, mettre en place des outils de pilotage, et suivre des indicateurs d’activité
• Organiser la continuité de service (binômage, suppléance)
• Optimiser l’allocation des ressources en fonction des besoins
• Harmoniser les pratiques et sécuriser l’activité
• Elaborer et formaliser es procédures communes

Animation du réseau métier

• Structurer et animer le collectif des gestionnaires : temps d’échanges, de travail et de réunions
• Favoriser le partage de bonnes pratiques
• Développer une culture commune de la fonction
• Assurer l’interface avec les services centraux : informatique, financier, RH, partenariat recherche

Spécificités du poste :

Le poste repose sur une articulation structurante entre management et proximité opérationnelle : le/la coordinateur exerce une autorité hiérarchique directe sur les gestionnaires, et chaque gestionnaire conserve son rôle de référent financier de proximité auprès des chercheurs Le titulaire du poste veille en permanence à maintenir cet équilibre.

Compétences attendues

• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Règles de la gestion comptabilité publique
• Gestion de projets et pilotage d’activité
• Méthodes d’analyse et de suivi d’indicateurs
• Environnement des financements de la recherche

 Compétences opérationnelles

• Encadrer et animer une équipe
• Piloter une activité et définir des priorités
• Concevoir et formaliser des procédures
• Analyser des situations complexes et proposer des solutions
• Conduire le changement
• Travailler en transversalité
• Utiliser des outils de gestion et de reporting

 Contraintes et enjeux du poste :

• Management d’une équipe aux profils variés
• Nécessité de concilier autorité hiérarchique et ancrage fonctionnel en équipe de recherche
• Environnement multi-acteurs (chercheurs, directions, gestionnaires)
• Accompagnement du changement organisationnel
• Exigence de réactivité et de sécurisation des procédures

Modalité de candidature

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires de catégorie A par voie de mutation ou de détachement dans les conditions prévues par le décret n°85-986 du 16 septembre 1985.

Il est également ouvert aux personnels contractuels : CDD de 2 ans avec période d’essai de 3 mois, qui peuvent être renouvelés une fois.

Votre candidature constituée d’un CV et d’une lettre de motivation, sous format PDF, est à envoyer par mail aux adresses suivantes :

Une première sélection sera faite sur dossier. Les candidat.es sélectioné.es seront auditionné.es lors d’un entretien.