Stages : les procédures à suivre
Vous trouverez ci-dessous les différentes procédures et documents à remplir et transmettre, selon votre situation, pour vos stages en laboratoires et en entreprises.
1) Vous avez trouvé un stage
Lisez attentivement la procédure qui correspond à votre situation (voir ci-dessous).
Les points 2 à 4 de cette page donnent les documents à compléter et des indications complémentaires selon la procédure.
Avant de vous engager dans la procédure administrative, merci d’attendre les réunions sur les stages
• Procédure administrative 1_23-24 (VF_nov.23)
• Administrative procedure 1_23-24 (EV_nov.23)
Se reporter aux point 2) à 4) de cette page pour avoir des informations sur la convention de stage, les documents à compléter et les pièces à fournir.
Avant de vous engager dans la procédure administrative, merci d’attendre les réunions sur les stages
▪ Procédure administrative 2_23-24 (VF_nov.23)
▪ Administrative procedure 2_23-24 (EV_nov.23)
Se reporter aux point 2) à 4) de cette page pour avoir des informations sur la convention de stage, les documents à compléter et les pièces à fournir.
▪ Procédure administrative 3_23-24 (VF_dec.23)
▪ Administrative Procedure 3_23-24 (EV_dec.23)
Se reporter aux point 2) à 4) de cette page pour avoir des informations sur la convention de stage, les documents à compléter et les pièces à fournir.
▪ Procédure administrative 4_23-24 (VF_dec.23)
▪ Administrative Procedure 4_23-24 (EV_dec.23)
Se reporter aux point 2) à 4) de cette page pour avoir des informations sur la convention de stage, les documents à compléter et les pièces à fournir.
2) La convention de stage
- Vous devez compléter une fiche de position avant la convention.
- Vous devez compléter une convention de stage UP Cité
- Vous avez la possibilité de choisir entre deux modèles de convention de stage : en Français ou en Anglais. Ce choix se fait quand vous arrivez à l’étape « contenu du stage » (voir Guide étudiant PStage ci-dessous).
- Informations si l’organisme d’accueil est l’IPGP.
- Guide d’accompagnement pour compléter la convention de stage sur PStage
- Outil de calcul du nombre de jours ouvrés entre 2 dates
- Simulateur de calcul de la gratification
- Pour précision, à compter du 1er janvier 2024, le montant de la gratification passe de 4,05€/h à 4,35€/h
- Vous devez compléter une convention de stage UP Cité
- Vous avez la possibilité de choisir entre deux modèles de convention de stage : en Français ou en Anglais. Ce choix se fait quand vous arrivez à l’étape « contenu du stage » (voir Guide étudiant PStage ci-dessous).
- Informations sur l’organisme d’accueil IPGP.
- Guide d’accompagnement pour compléter la convention de stage sur PStage
- Outil de calcul du nombre de jours ouvrés entre 2 dates
- Simulateur de calcul de la gratification
- Pour précision, A compter du 1er janvier 2024, le montant de la gratification passe de 4,05€/h à 4,35€/h
Vous devez compléter une convention de stage de votre établissement d’enseignement.
- Informations sur l’organisme d’accueil IPGP.
- Guide d’accompagnement pour compléter la convention de stage sur PStage
- Outil de calcul du nombre de jours ouvrés entre 2 dates
- Simulateur de calcul de la gratification
- Pour précision, à compter du 1er janvier 2024, le montant de la gratification passe de 4,05€/h à 4,35€/h
3) Les documents pour les stages à l’IPGP
Pour les procédures 1, 3 et 4.
Quel que soit votre établissement d’inscription, vous devez compléter les formulaires ci-dessous et fournir les pièces demandées.
La demande de gratification est obligatoire si vous effectuez votre stage au laboratoire IPGP pour percevoir votre gratification et/ou le remboursement partiel de vos frais de transports.
A compter du 1er janvier 2024, le montant de la gratification passe de 4,05€/h à 4,35€/h
La demande de remboursement partiel des transports est obligatoire si vous effectuez votre stage au laboratoire IPGP pour recevoir un remboursement à hauteur de 50% des frais de transports pour chaque jour ouvré de stage
La fiche missionnaire Sifac est obligatoire si vous effectuez votre stage au laboratoire IPGP pour créer votre identité comptable et recevoir vos gratifications et/ou remboursements partiels des transports
La demande de badge d’accès au laboratoire IPGP se fait auprès de l’accueil de l’IPGP sur présentation du formulaire ci-dessous complété et signé par le tuteur de stage.
Si vous effectuez votre stage au laboratoire IPGP, vous devez également fournir une attestation de présence mensuelle pour percevoir vos gratifications et/ou remboursements partiels des transports. Elle est à compléter et déposer chaque mois par votre Tutrice/Tuteur de stage ICI
Si votre stage doit être prolongé, arrêté, modifié, vous devez obligatoirement compléter un avenant à la convention de stage.
• Étudiants inscrits à Université Paris Cité : complétez un avenant à votre convention de stage
• Étudiants non-inscrits à Université Paris Cité : complétez un avenant de votre établissement d’inscription.
4) Récapitulatif de votre dossier de stage à l’IPGP
- La convention sera signée par l’IPGP en tant qu’organisme d’accueil et/ou établissement d’enseignement, un fois votre dossier de stage complet.
Ci-dessous un tableau des pièces qui constitueront votre dossier selon la procédure.
